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Quando você precisa pedir um atestado médico se estiver doente? Além disso, o que seu chefe pode perguntar quando você precisar de uma licença temporária por motivo de doença?
No BC, os trabalhadores têm direito a cinco dias de licença médica remunerada por ano, enquanto Albertanos e Ontarianos pode levar até 10.
Embora dependa da província, Cissy Pau, consultora principal da Clear HR Consulting, diz que em BC, por exemplo, os funcionários que necessitam de licença médica devem fornecer prova suficiente da sua doença ou lesão – e um empregador pode razoavelmente pedir isso.
“Normalmente, isso pode ser um atestado médico, algo de um conselheiro ou terapeuta ou uma receita da farmácia – isso realmente depende da natureza da doença”, disse Pau durante uma entrevista ao CTVNews.ca.
Se um funcionário precisar de um longo período afastado do trabalho, como algumas semanas ou mais, Pau incentiva os empregadores a pedir mais esclarecimentos.
“Você quer ter certeza de que essa pessoa pode retornar ao trabalho com segurança. Por exemplo, se ela tivesse algum tipo de ausência, você quer ter certeza de que entendeu”, diz Pau. “Não o diagnóstico – você não precisa saber a natureza da doença, mas precisa saber qual o impacto que isso tem na capacidade da pessoa de realizar seu trabalho”.
No entanto, os empregadores podem solicitar informações sobre o prognóstico dos seus trabalhadores, observa a advogada trabalhista Fiona Martyn, da Samfiru Tumarkin em Toronto.
“É justo que um empregador solicite informações sobre algumas das limitações associadas à deficiência, se a pessoa pode ou não desempenhar as funções essenciais do trabalho, que tipo de acomodações serão necessárias para desempenhar as funções essenciais do trabalho, por quanto tempo eles podem ficar ausentes, quando a pessoa espera voltar ao trabalho. Todas essas informações de prognóstico são válidas”, disse Martyn.
Os empregadores devem acomodar-se – até certo ponto
Há um alto limite legal a ser cumprido para que um empregador rejeite acomodações para trabalhadores doentes, de acordo com Martyn.
“É difícil para um empregador dizer que não pode acomodar um empregado”, disse Martyn. “Eles não podem simplesmente dizer: ‘Ah, é muito caro’ ou ‘Ah, isso é inconveniente’. Se o empregador tiver recursos para acomodar, ele terá que acomodar.”
Qual será esse tipo de acomodação depende em grande parte do trabalho e do tipo de deficiência, diz Martyn, por isso varia de caso para caso. O empregador não tem de criar uma nova posição para o empregado, mas sim fornecer adaptações razoáveis durante esse período de tempo prolongado (e potencialmente indefinido), como trabalhar a partir de casa, ou pausas prolongadas ou mais frequentes.
Uma empresa pode solicitar um Formulário de Habilidades Funcionais (FAF) do seu funcionário. Este formulário, preenchido por um profissional de saúde, descreve as limitações do funcionário e quais atividades ele pode realizar no local de trabalho.
Martyn observa que um empregador só é legalmente obrigado a fornecer acomodações até o ponto de dificuldades indevidas.
“Se alguém for contratado como caminhoneiro e sofrer uma lesão na perna e não puder mais dirigir pelo resto da vida, isso seria o que se chama de frustração de contrato, ou seja, não poderá mais desempenhar as funções essenciais do trabalho que para o qual foram contratados”, disse Martyn.
Quando isso acontecer em Ontário, Martyn diz que o período de emprego será tratado como rescindido e o funcionário receberá indenização mínima por demissão de acordo com a legislação.
E se a doença de um funcionário parecer ilegítima?
Um empregador nunca deve acusar os funcionários de usarem indevidamente licenças médicas ou licenças remuneradas.
“A pior coisa que você poderia fazer é acusar alguém de usar indevidamente algo de que realmente precisa”, disse Courtney Lee, vice-presidente de pessoas e talentos da Humi, uma empresa de software de RH, ao CTVNews.ca.
“Minha orientação geral seria abordar isso com muita delicadeza, fazê-lo em particular – como individualmente com o funcionário – e não envolver outras pessoas. É melhor administrá-lo diretamente pelo gerente ou em consulta com o RH.”
Lee acrescenta que abordar a conversa com base em confiança e compreensão também é fundamental, já que os funcionários não são responsáveis por divulgar seus dados médicos pessoais ao empregador.
“Você precisa ter muito cuidado ao posicionar isso e dizer: ‘Olha, você pode compartilhar o quanto quiser, mas eu só preciso entender. Estamos começando a ver uma porção significativa de tempo livre em relação ao que nós esperaria, ajude-me a entender o que você precisa'”, disse Lee.
Se existirem motivos razoáveis para questionar a fiabilidade da informação médica, Martyn diz que um empregador pode solicitar uma Exame Médico Independente (IME), no qual um profissional de saúde que não tenha relacionamento ou vínculo anterior com o funcionário pode validar seu nível de deficiência ou deficiência.
“Muitas vezes, quando você diz isso, você está colocando uma caixa em torno da situação. Não é tão grátis, ‘OK, você pode tirar dois meses de folga.’ Você agora está pedindo provas e pedindo ao médico que saiba o nome das restrições e da situação”, acrescenta Pau.
O fim das anotações do médico
“Acho que há uma tendência de não precisar necessariamente de anotações… médicos em diferentes províncias estão dizendo que é uma grande perda de tempo de um médico fazer alguém vir ao consultório quando está doente, para depois deixar todo mundo doente, apenas ficar uma nota que diz: ‘John está doente'”, disse Pau, especialmente para ausências curtas de um ou dois dias.
Em abril, o governo de Ontário propôs mudanças que impediriam que os locais de trabalho exigindo atestados médicos para seus funcionários tirar a licença que têm direito como forma de liberar a quantidade de horas que os médicos gastam escrevendo notas durante a semana. No entanto, Martyn observa que os empregadores ainda podem solicitar alternativas aos seus empregados como prova de doença, tais como recibos de medicamentos de venda livre ou auto-atestados.
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